Exhibitor Guidelines
オールドタイムラン
スワップミート2026
出店概要（ガイドライン）
1. 開催趣旨と目的
2. 開催概要
名称：オールドタイムランスワップミート2026
開催日：2026年6月7日（日） ※雨天決行、荒天中止
会場：〒323-1102 栃木県栃木市藤岡町赤麻502-1
栃木市渡良瀬の里内
主催：オールドタイムラン実行委員会
時間スケジュール
- 搬入開始06:00 〜 08:30
- 一般開場08:00
- 開会09:00
- 閉会13:00（予定）
3. 出店区画・車両規定
会場の秩序維持と安全確保のため、以下の規定にご協力をお願いします。
① 区画サイズと配置
6.0m × 2.5m
② 大型車両（積載車・トランポ等）の取り扱い
-
複数区画の契約：車体長が6.0mを超える、または全幅が2.5mを超える大型車両（積載車等）で出店される場合は、スペース確保のため 2区画以上のお申し込み をお願いします。
-
事前申請制：スムーズな誘導のため、大型車両での来場は「事前申請制」となります。あらかじめ車種・サイズをご連絡ください。
③ 車両移動の制限
ご来場者の安全を守るため、 08:30以降の車両移動およびイベント途中の退場は原則としてご遠慮いただいております。
4. 出店料金について
基本出店料（1区画）
5,000円
※運転手（代表者）1名分の入場料を含みます。
※大型車両等で複数区画を使用する場合は「5,000円 × 区画数」となります。
同乗者追加料金
500円
※1名につき追加となります。
代表者以外に同乗者がいる場合は、受付時に人数分をお支払いいただくか、事前にお申し込みください。
お支払い方法
事務局による内容確認後、指定の銀行口座へのお振込み
5. 出品・販売について
文化の継承と地域交流の創出のために、本催事の雰囲気を大切にしながら、多様な出店も歓迎しております。
① 募集する出品物
本催事のメインテーマであるヴィンテージ品を中心に、会場を賑やかに彩る様々なアイテムを募集します。
ヴィンテージ関連
1980年代以前を中心とした車両、パーツ、工具、古着、アンティーク雑貨。
暮らしの品・掘り出し物
ご家庭で眠っている掘り出し物や日用品、手作り雑貨、観葉植物や苗木など。
② 出品をご遠慮いただきたいもの
運営上のリスク管理・安全・衛生面および管理上の理由から、以下の持ち込み・販売はお断りしております。
動物（ペット等）
アレルギー対策や不慮の事故防止のため、生物の展示・販売・持ち込みはご遠慮ください。
食品・飲料
保健所の許可なき加工食品の販売や、生鮮食品の持ち込み。
危険物・不法物品
火薬類、コピー製品、その他法令に抵触するもの。
Every Encuounter is a Treasure.
※画像はイメージです。
6. 環境保全と安全管理
会場を大切に使い、本催事を安全に開催するための重要なマナーです。
① オイル漏れ対策の徹底
ヴィンテージ車両を配置する場合、路面保護のため必ず車両下部に「オイル受けトレイ」または「マット」を敷設してください。万が一、路面を著しく汚損してしまった場合は、清掃・修繕にかかる費用をご負担いただく場合がございます。
② 火気および音響の制限
会場内での火気（コンロ、ストーブ等）の使用はできません。周辺環境への配慮のため、空吹かしや大音量の音楽は控えていただき、心地よい空間づくりにご協力ください。
③ 清掃およびゴミの持ち帰り
発生したゴミや梱包材等は、すべてお持ち帰りをお願いします。「来た時よりも美しく」を合言葉に、会場の美化にご協力ください。
7. 免責事項
- 会場内での事故、盗難、売買トラブル、車両の損傷等について、主催者は責任を負いかねます。各自での管理をお願いします。
- 運営の妨げとなる行為があった場合、やむを得ず退場をお願いすることがあります。その際の出店料の返金はいたしかねます。
8. お申し込みフロー
申 請
専用フォームより内容を入力
確 認
事務局による内容確認
入 金
指定口座へお振り込み
完 了
入金確認をもって出店確定
オールドタイムラン実行委員会
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